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Leistung 05 · KI-Integration
Kurz beantwortet
KI‑Integration bedeutet, ein Sprachmodell an einen konkreten Geschäftsprozess anzubinden – etwa an die Rechnungsprüfung, die Angebotserstellung oder die interne Wissenssuche. Bei Nexcore Software beginnen solche Projekte bei 7.500 €. Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform über europäische Endpunkte oder auf eigener Infrastruktur, sodass keine Unternehmensdaten in US‑Trainingsdaten fließen.
Datenblatt
Bl. 05/06
Stückliste – eingesetzte Technologien
Der Nutzen von KI im Mittelstand liegt selten im Chatbot auf der Website. Er liegt darin, dass niemand mehr 200 Eingangsrechnungen von Hand in die Buchhaltung tippt, dass eine Suche im Intranet endlich die richtige Arbeitsanweisung findet, und dass ein Angebot in zehn Minuten statt in zwei Stunden fertig ist.
Wir bauen diese Anwendungsfälle – und rechnen vorher aus, ob sie sich lohnen.
Leistungsumfang
Systemskizze KI
Abb. 01
Eingang
Dokumente
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge
E‑Mails und Tickets
Verarbeitung
europäische Infrastruktur
Auslesen und zuordnen
Sprachmodell in EU‑Rechenzentren oder im eigenen Haus
Wissenssuche
findet Bedeutung, nicht nur Stichwörter
Freigabe
Mitarbeiter prüft
Vorschläge, keine Automatik
Ihre Systeme
ERP, DMS, Ticketsystem
Die KI bereitet vor, ein Mensch entscheidet: Ergebnisse landen erst nach der Freigabe in Ihren Systemen.
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge automatisch auslesen und prüfen.
Interne Wissenssuche, die Bedeutung versteht statt nur Stichwörter zu vergleichen.
Vorbereitete Antworten und Angebotsentwürfe, die ein Mensch nur noch freigibt.
Eingehende E‑Mails und Tickets automatisch der richtigen Abteilung zuordnen.
Verarbeitungsverzeichnis, Löschkonzept und AI‑Act-Einordnung inklusive.
Vor der Umsetzung: Rechnet sich der Anwendungsfall überhaupt?
Pakete & Preise
Einstiegspreise, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Der endgültige Festpreis entsteht nach dem Erstgespräch und gilt dann verbindlich.
2.400 €
zzgl. USt., wird verrechnet
Welche Prozesse eignen sich, was bringt es in Stunden und Euro, was kostet der Betrieb?
ab 7.500 €
zzgl. USt.
Ein Anwendungsfall, produktiv eingeführt und in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Festpreisprojekte · Zahlungsziel 14 Tage
Ablauf
Sechs Schritte mit festen Meilensteinen. Ab dem Konzept haben Sie einen verbindlichen Preis und Terminplan.
Sie sprechen vom Erstgespräch bis zur Abnahme mit derselben Person.
01
30–45 Minuten, kostenfrei
02
1–2 Wochen
03
1–3 Wochen
04
je nach Umfang
05
1–2 Wochen
06
laufend
Fragen zu KI-Integration
Ja, unter drei Bedingungen: Die Verarbeitung erfolgt über einen europäischen Endpunkt mit Auftragsverarbeitungsvertrag, die eingegebenen Daten werden vertraglich vom Training ausgeschlossen, und es existiert ein dokumentiertes Löschkonzept. Alternativ betreiben wir ein offenes Modell auf Ihrer eigenen Infrastruktur – dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht.
Das hängt vom Volumen ab. Für eine typische Dokumentenauswertung mit rund 500 Vorgängen im Monat liegen die Modellkosten meist zwischen 30 € und 150 € monatlich. Wir bauen in jedes Projekt einen harten Kostendeckel ein, damit keine unerwarteten Rechnungen entstehen.
Seit dem 2. Februar 2025 gilt eine KI‑Kompetenzpflicht: Mitarbeitende, die KI‑Systeme einsetzen, müssen dafür geschult sein. Seit dem 2. August 2025 gelten Transparenzpflichten für generative Systeme – Nutzer müssen erkennen können, dass sie mit einer KI interagieren. Die meisten betrieblichen Anwendungsfälle fallen in die Kategorie mit geringem Risiko. Wir liefern die Einordnung schriftlich mit.
Wenn Standardsoftware nicht passt und Excel längst an seine Grenzen gestoßen ist.
ab 15.000 €
Von der Unternehmensseite bis zum Kundenportal – gebaut mit Next.js, gehostet in Deutschland.
ab 3.900 €
React Native und Flutter – native Qualität, ohne zwei Entwicklerteams zu bezahlen.
ab 18.000 €
KI-Integration
Schildern Sie uns die Ausgangslage. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Einschätzung zu Machbarkeit, Größenordnung und Dauer.