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Nexcore Software

Leistung 03 · Individualsoftware

Software, die Ihrem Prozess folgt – nicht umgekehrt

Kurz beantwortet

Individualsoftware ist maßgeschneiderte Unternehmenssoftware, die genau einen betrieblichen Prozess abbildet, statt ihn an eine Standardlösung anzupassen. Bei Nexcore Software beginnt ein solches Projekt bei 15.000 € zum Festpreis. Typische Anwendungsfälle sind die Ablösung gewachsener Excel-Lösungen, Schnittstellen zwischen ERP und Onlineshop sowie die Automatisierung wiederkehrender manueller Abläufe.

Datenblatt

Bl. 03/06

Einstieg, Festpreis netto

ab 15.000 €

3 Pakete: Prozess-Workshop · Fachanwendung · Systemlandschaft

Einstiegspaket
Fachanwendung
Dauer
10–16 Wochen

Stückliste – eingesetzte Technologien

Anwendung
  • Next.js
  • TypeScript
  • Node.js
  • Prisma ORM
Daten
  • PostgreSQL
  • Redis
  • S3-kompatibler Speicher
  • Elasticsearch
Integration
  • REST
  • GraphQL
  • Webhooks
  • SOAP für Altsysteme
Betrieb
  • Docker
  • Kubernetes
  • GitHub Actions
  • Grafana

Fast jedes mittelständische Unternehmen hat sie: die eine Excel-Datei, die seit Jahren läuft, die nur eine Person wirklich versteht, und die inzwischen wichtiger ist als manches ERP‑Modul. Sie funktioniert – bis sie es nicht mehr tut.

Wir lösen solche Insellösungen ab. Nicht mit einer Standardsoftware, an die Sie Ihren Prozess anpassen müssen, sondern mit einer Anwendung, die den bestehenden Ablauf sauber abbildet und dort automatisiert, wo heute manuell kopiert wird. Der erste Schritt ist immer ein Prozess-Workshop – nicht ein Angebot.

Das Wichtigste in Kürze

  • Individualsoftware lohnt sich wirtschaftlich, sobald ein manueller Prozess mehr als etwa fünf Arbeitsstunden pro Woche bindet.
  • Nexcore Software beginnt jedes Projekt mit einem Prozess-Workshop und einem Festpreisangebot, das Umfang, Termin und Kosten verbindlich festlegt.
  • Der Quellcode gehört dem Auftraggeber und liegt in dessen eigenem Git-Repository – es entsteht keine Abhängigkeit von der Agentur.
  • Typische Schnittstellen sind DATEV, SAP Business One, Microsoft Dynamics, lexoffice, Shopware und WooCommerce.

Leistungsumfang

Was wir im Bereich Individualsoftware bauen

  • Prozessautomatisierung

    Angebote, Aufträge, Freigaben und Rechnungen laufen automatisch statt über E‑Mail-Ketten.

  • Schnittstellen

    Verbindungen zwischen ERP, Warenwirtschaft, Onlineshop, Buchhaltung und Versanddienstleistern.

  • Excel-Ablösung

    Gewachsene Tabellen werden zu einer Anwendung mit Rechten, Historie und Mehrbenutzerbetrieb.

  • Auswertungen

    Kennzahlen, die sich selbst aktualisieren – statt Berichte, die jemand am Monatsende zusammensucht.

  • Dokumentenverarbeitung

    Eingangsrechnungen und Lieferscheine automatisch auslesen, prüfen und verbuchen.

  • Altsystem-Modernisierung

    Schrittweise Ablösung von Access-, VBA- oder Delphi-Anwendungen ohne Betriebsunterbrechung.

Beispieloberfläche – keine echten KundendatenAbb. 01

  1. Rollen und Rechte je Abteilung
  2. Kennzahlen, die sich aus dem ERP selbst aktualisieren
  3. Bestellungen und Status an einem Ort statt in der Excel-Liste

Pakete & Preise

Was es kostet

Einstiegspreise, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Der endgültige Festpreis entsteht nach dem Erstgespräch und gilt dann verbindlich.

Prozess-Workshop

1.800 €

zzgl. USt., wird verrechnet

Zwei Tage Analyse mit schriftlichem Ergebnis. Wird bei Beauftragung vollständig angerechnet.

  • Aufnahme des Ist-Prozesses vor Ort oder online
  • Bewertung der Automatisierungspotenziale
  • Technisches Grobkonzept mit Architekturskizze
  • Aufwandsschätzung mit Bandbreite
  • Wirtschaftlichkeitsrechnung über 3 Jahre
  • Ergebnisdokument gehört Ihnen – auch ohne Auftrag
Dauer
2 Wochen
Kostenloses Erstgespräch zum Paket Prozess-Workshop

Fachanwendung

Unsere Empfehlung

ab 15.000 €

zzgl. USt.

Eine abgegrenzte Anwendung für einen konkreten Prozess, produktiv einsetzbar.

  • Fachlogik nach Ihrem tatsächlichen Ablauf
  • Rollen- und Rechtekonzept
  • Revisionssichere Änderungshistorie
  • Import Ihrer bestehenden Daten
  • Schulung der Anwender auf Deutsch
  • 12 Monate Gewährleistung
Dauer
10–16 Wochen
Kostenloses Erstgespräch zum Paket Fachanwendung

Systemlandschaft

Auf Anfrage

nach Aufwand

Mehrere verbundene Anwendungen, Schnittstellen zu Fremdsystemen, stufenweise Einführung.

  • Alles aus dem Paket Fachanwendung
  • Mehrere Module mit gemeinsamer Datenbasis
  • Anbindung an ERP, DATEV und Warenwirtschaft
  • Migrationsplan mit Parallelbetrieb
  • Service-Level-Vereinbarung
  • Fester Ansprechpartner und Quartalsreview
Dauer
ab 5 Monaten
Kostenloses Erstgespräch zum Paket Systemlandschaft

Zahlung in drei Raten

Festpreisprojekte · Zahlungsziel 14 Tage

  1. 30 %bei Auftragserteilung
  2. 40 %am mittleren Meilenstein
  3. 30 %nach Abnahme

Ablauf

Vom Erstgespräch bis zum Betrieb

Sechs Schritte mit festen Meilensteinen. Ab dem Konzept haben Sie einen verbindlichen Preis und Terminplan.

Ihr Ansprechpartner

Burak Kaya

Gründer und technischer Leiter

Sie sprechen vom Erstgespräch bis zur Abnahme mit derselben Person.

  1. 01

    Erstgespräch

    30–45 Minuten, kostenfrei

  2. 02

    Konzept & Festpreis

    1–2 Wochen

  3. 03

    Entwurf

    1–3 Wochen

  4. 04

    Entwicklung

    je nach Umfang

  5. 05

    Test & Abnahme

    1–2 Wochen

  6. 06

    Launch & Betrieb

    laufend

Ablauf im Detail

Fragen zu Individualsoftware

Was vor dem Projekt geklärt sein sollte

Wann lohnt sich Individualsoftware gegenüber Standardsoftware?

Individualsoftware lohnt sich, wenn Ihr Prozess ein Wettbewerbsvorteil ist, wenn Standardsoftware teure Anpassungen oder Zusatzmodule erfordert, oder wenn wiederkehrende manuelle Arbeit mehr als etwa fünf Stunden pro Woche bindet. Für Buchhaltung, Lohnabrechnung und klassisches CRM ist Standardsoftware dagegen fast immer günstiger – das sagen wir Ihnen auch dann, wenn wir dadurch kein Projekt bekommen.

Was kostet Individualsoftware?

Eine abgegrenzte Fachanwendung beginnt bei 15.000 € zum Festpreis. Davor steht ein Prozess-Workshop für 1.800 €, der bei Beauftragung vollständig angerechnet wird. Ohne diesen Workshop lässt sich kein seriöser Festpreis nennen – jede Zahl davor wäre geraten.

Was passiert mit unseren bestehenden Daten?

Wir übernehmen sie. Aus Excel, Access, einer alten Datenbank oder dem bestehenden ERP. Die Migration wird vorab an einer Kopie getestet, Sie prüfen das Ergebnis, und erst danach erfolgt die Umstellung. Ein Parallelbetrieb über mehrere Wochen ist bei kritischen Prozessen der Normalfall, kein Aufpreis.

Werden wir von Ihnen abhängig?

Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung. Der Quellcode liegt in Ihrem eigenen Git-Repository, die Dokumentation ist auf Deutsch und vollständig, wir setzen ausschließlich verbreitete Open-Source-Technologien ein. Jeder andere Entwickler kann die Anwendung übernehmen. Wir halten Kunden durch Qualität, nicht durch Abhängigkeit.

Wie gehen Sie mit Änderungen während des Projekts um?

Der Festpreis bezieht sich auf den im Angebot beschriebenen Umfang. Änderungen daran werden als Nachtrag schriftlich kalkuliert und von Ihnen freigegeben, bevor wir sie umsetzen. Sie bekommen nie eine Rechnung über etwas, das Sie nicht vorher bestätigt haben.

Passt dazu

Individualsoftware

Ein Vorhaben im Bereich Individualsoftware?

Schildern Sie uns die Ausgangslage. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Einschätzung zu Machbarkeit, Größenordnung und Dauer.